Dưới đây là hướng dẫn chuyển bàn, ghép hóa đơn phục vụ quán cafe của phần mềm EVS-R – quản lý nhà hàng, quán cafe mà kinhdoanhcafe.com muốn chia sẻ đến với các bạn. Cùng tham khảo ngay nhé.

>>Hướng dẫn tách hóa đơn bán hàng

>SOFTNET – Phần mềm quản lý quán cafe, nhà hàng hiệu quả

Hướng dẫn ghép hóa đơn phục vụ quán cafe

Trước khi học cách ghép hóa đơn phục quán cafe. Bạn cần hiểu được những thông tin chi tiết về hóa đơn là gì? Các hình thức thể hiện của hóa đơn quán cafe như thế nào đã.

Hóa đơn phục vụ quán cafe là gì?

Hoá đơn là loại bản kê yêu cầu thanh toán các loại sản phẩm, dịch vụ. Giấy tờ này do bên bán lập ra, thể hiện rõ các nội dung về sản phẩm, dịch vụ, giá cả và tổng tiền yêu cầu bên mua thanh toán.

Hóa đơn phục vụ quán cafe

Hóa đơn được xem là chứng từ chứng minh cho việc giao dịch. Hay chứng thực cho việc đã có giao dịch xảy ra giữa bên mua và bên bán. Hiện nay trên thị trường lưu hành cả hai loại hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Hóa đơn phục vụ quán cafe chính là giấy tờ, chứng nhận các chi phí và mục mà khách hàng đã lựa chọn order. Từ đó giúp nhân viên quán có thể thực hiện việc tính toán giá cho khách hàng.

Các cách thể hiện hóa đơn phục vụ quán cafe

Có các hình thức hóa đơn quán cafe chính là:  + Hóa đơn tự in giấy thông qua các thiết bị điện tử như các phần mềm quản lý bán hàng, máy tình tiền hoặc các nhà cung ứng dịch vụ + Hóa đơn điện tử về bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ + Hóa đơn đặt in riêng dành cho các quán cafe + Các giấy tờ được in có nội dung sử dụng và quản lý như giấy xuất kho, vận chuyển nội bộ + Hóa đơn bán hàng thông thường tại nhà hàng Khi bên mua đã thanh toán tổng tiền trên hóa đơn. Bên bán sẽ xác nhận bằng cách đóng dấu trên hóa đơn đó hoặc trả về một giấy tờ tương tự như hóa đơn. Lúc này hóa đơn có dấu chứng nhận và giấy tờ kia được gọi là biên lai hay giấy biên nhận.

Các bước ghép hóa đơn phục vụ quán cafe

Để ghép hóa đơn, ghép bàn ăn trong phần mềm quản lý nhà hàng SOFTNET  bạn làm như sau: + Lựa chọn vào bàn ăn muốn ghép. Bấm vào nút “Ghép HĐ”. Phím tắt F6 + Chương trình hiển thị một hộp thoại như sau:

+ Chọn khu vực: Bạn lựa chọn khu vực muốn ghép hóa đơn   

+ Chọn bàn ghép: Lựa chọn bàn cần ghép. 

+ Bấm “Đồng ý” để hoàn tất quá trình ghép hóa đơn

Lưu ý:  Bạn chỉ có thể ghép hóa đơn với bàn đang sử dụng trong quán cafe thôi nhé.

Hướng dẫn chuyển bàn phục vụ quán cafe

Thực tế việc chuyển bàn phục vụ trong các quán cafe thường diễn ra do các yếu tố tác động từ bên ngoài. Cụ thể như: Khách hàng muốn đổi bàn, quán hết bàn phục vụ hay nhiều yếu tố khách quan khác. Vậy cách chuyển bàn này khi thực hiện trên phần mềm quản lý quán cafe như sau: 

Các bước chuyển bàn ăn cơ bản 


Để chuyển bàn ăn trong phần mềm quản lý nhà hàng SOFTNET bạn làm như sau:

+ Lựa chọn vào bàn ăn muốn chuyển. Bấm vào nút “Chuyển bàn”. Phím tắt F5 + Chuyển bàn ăn trong phần mềm quản lý nhà hàng SOFTNET + Sau đó chương trình hiển thị một hộp thoại như sau:

Chọn khu vực: Bạn lựa chọn khu vực muốn chuyển bàn
  • Chọn bàn chuyển: Lựa chọn bàn cần chuyển qua tương ứng.

Bấm “Đồng ý” để hoàn tất quá trình chuyển bàn.

Lưu ý:  Bạn chỉ có thể chuyển sang bàn chưa có khách hàng sử dụng. Trên đây chính là các thông tin hướng dẫn về cách chuyển bàn, ghép hóa đơn phục vụ quán cafe trên phần mềm quản lý phù hợp nhất dành cho bạn. Chúc bạn thành công!